En la actualidad el aporte de la tecnología es fundamental en todas las áreas, pero imprescindible en lo que respecta a la medicina. Consideramos que debe existir una interrelación entre medicina y tecnología, ya que el manejo de los equipos médicos de alta complejidad son parte de los avances tecnológicos que se han venido efectuando a través del tiempo.
Los últimos 50 años se han caracterizado por un avance vertiginoso de la ciencia. Actualmente todas estas tecnologías avanzan a un paso tan rápido que para los que se dedican a utilizarlas les cuesta mantenerse al corriente de su aparición y utilidades, sin tener en cuenta la experiencia directa con ellas.
El desarrollo tecnológico ha propiciado un cambio asombroso en la medicina; su avance ha permitido conocer infinidad de procesos que explican el porqué de muchas enfermedades, de eventos que ocurren en el organismo humano y de las consecuencias de relacionarse con su entorno.
Esto ha generado una forma mas simple del razonamiento en la ejecución del acto medico, surgiendo dos tendencias distintas de pensamiento: Una en la que se investiga, reflexiona y estudia permanentemente acerca de los procesos y otra en la que se aplica la tecnología sin la labor indagatoria por parte del medico.
Las ciencias de la salud, y la medicina en particular, son uno de los campos del saber más evolucionados y beneficiados por el uso de las modernas tecnologías de la información, al tiempo que registran un crecimiento exponencial.
En el número de usuarios, como en el de instituciones y ubicaciones que se han incorporado a la búsqueda de diferentes medios que permitan un mejor nivel de vida. Ya desde la antigüedad las diversas investigaciones han sido parte importante en el proceso.
Aunque existen muchas definiciones sobre lo que significa tecnología, la que seguiremos es la propuesta por Venta, en la que tecnología medica se define como cualquier técnica o herramienta, producto o proceso, método o aparato que permita ampliar las capacidades humanas.
Algunos de los aportes Tecnológicos son:
Robots cirujanos y planeación quirúrgica por computadora: Existen distintos sistemas robóticos de apoyo a cirujanos para realizar su labor con mayor precisión. Un ejemplo es el sistema ROBODOC, consistente en un asistente robótico para la cirugía de reemplazo de forma total o parcial de la articulación de la cadera (artroplastia de cadera). El robot realiza la labor de preparar una cavidad en el fémur del paciente, que permite la inserción precisa de una prótesis en el fémur sin necesidad de cemento (cemento especial utilizado para adherir prótesis de cadera al hueso). Previo a la cirugía, se introducen los datos del tamaño, forma y orientación de la prótesis a un sistema de planeación quirúrgica por computadora, de tal manera que dicha información sea dada de alta en el sistema robótico. En contraste, la técnica tradicional consiste en la preparación de la cavidad del fémur por parte del médico mediante una herramienta manual, por lo que el sistema robótico ofrece al cirujano las ventajas de realizar el procedimiento en menor tiempo, con mayor precisión y con esfuerzo reducido, beneficiando finalmente al paciente al acortar su tiempo de recuperación y por tanto de hospitalización (por el menor trauma al tejido óseo y mejor acoplamiento entre la prótesis de cadera y la cavidad preparada del fémur).
Telemedicina: La telemedicina consiste en la utilización de herramientas tecnológicas para realizar consultas, diagnósticos o procedimientos médicos a distancia. En su forma más simple, una llamada telefónica a nuestro doctor para consultar los síntomas de una enfermedad común y corriente (gripe, por ejemplo) y que éste nos recete, se puede considerar como tal, pero, avanzando en la escala de complejidad, podemos hablar de estudios tomados a pacientes a distancia, con el subsecuente apoyo telediagnóstico. Como un ejemplo: supongamos que existe una comunidad que carece de servicios de atención en la especialidad de Cardiología, y, un médico general residente en dicha comunidad es capaz de utilizar un electrocardiógrafo con interfaz a computadora, tomar el electrocardiograma de un paciente, mandar el estudio (en forma digital) vía Internet a un Cardiólogo en una ciudad remota y, éste último emitir sus recomendaciones en torno al paciente y el grado de atención o tratamiento que requiere. Además, los archivos digitales de los electrocardiogramas, pueden ser almacenados y ordenados como información valiosa de consulta futura, asociados al expediente clínico (que también puede ser electrónico) del paciente.
Otro ejemplo del potencial de revisiones a distancia, consiste de un tele-otoscopio, a través del cual el médico puede visualizar y revisar el oído de un paciente en forma remota.
En forma sintética, a continuación menciono algunos otros rubros médicos en los que estamos viendo aportaciones de tecnología de vanguardia:
Neurocirugía: Planeación de cirugías por computadora, sistemas robóticos asistentes para minimizar el temblor proveniente de la mano del cirujano durante un procedimiento quirúrgico en el cerebro de alta precisión.
Odontología: Radiografía intraoral por medio de control robótico.
Cirugía mínimamente invasiva: Mejoras en precisión a técnicas de laparoscopía y endoscopía gracias al desarrollo tecnológico.
Cirugía de oídos, nariz y garganta: Cirugía asistida por computadora.
Cirugía cráneo-facial: Simulación de procedimientos quirúrgicos y planeación por computadora.
Así pues, el objetivo de desarrollos tecnológicos en cuanto a su aplicación a la medicina, consiste en aumentar las capacidades de los médicos en distintos rubros en donde dispositivos electrónicos pueden ir más allá de los sentidos y capacidades humanas: visualización de tejidos a través de tomografía computada, resonancia magnética, ultrasonido; atenuación importante del temblor intrínseco al movimiento de la mano de un cirujano en cirugías que requieren alta precisión; superación de los límites impuestos por nuestra presencia física, con la finalidad de llevar servicios de salud a un mayor número de personas. Sin embargo, existen características intrínsecas al ser humano en donde la tecnología encuentra sus límites y, a su vez, su complementariedad: intuición, experiencia, ética, sentido común, compasión, sensibilidad.
Por lo tanto, al hacer una combinación de lo mejor de ambos mundos, el tecnológico y el humano, encontramos una relación sinérgica que redunda en una contribución de mejora sustancial en nuestras vidas y, con tendencia de crecimiento exponencial, en la de nuestras generaciones futuras.
Cómo vincular múltiples celdas de otra hoja de cálculo en Excel....
Cuando vinculas una celda en Excel a una celda de otra hoja de cálculo, la celda que contiene el enlace muestra la misma información que la celda de la otra hoja. La celda que contiene el enlace se denomina celda dependiente. La celda en la otra hoja de cálculo que contiene los datos a los cuales referencia el enlace es llamada celda precedente. La celda dependiente cambia automáticamente si la celda precedente cambia. Si deseas vincular múltiples celdas de otra hoja de cálculo, puedes usar una función matricial, que te permite vincular un rango de celdas con una fórmula. Haz clic sobre la pestaña de la hoja de cálculo, en la parte inferior de la pantalla, que contiene un rango de celdas precedentes que quieres vincular. Un rango es un bloque o grupo de celdas adyacentes. Por ejemplo, supón que deseas vincular un rango de celdas vacías en "Hoja1" a un rango de celdas precedentes en "Hoja2". Haz clic en la pestaña "Hoja2". Determina el ancho del rango precedente en columnas, y su altura en filas. En este ejemplo, supón que las celdas desde A1 hasta A4 de "Hoja2" contienen una lista de números 1, 2, 3 y 4, respectivamente, que serán tus celdas precedentes. Este rango precedente tiene una columna de ancho por cuatro filas de alto. Haz clic en la pestaña de la hoja de cálculo, en la parte inferior de la pantalla, que contiene las celdas vacías en las que insertarás el enlace. En este ejemplo, haz clic en la pestaña "Hoja1". Selecciona el rango de celdas vacías que quieres vincular a las celdas precedentes. Este rango debe tener el mismo tamaño que el rango precedente, pero puede estar en una diferente ubicación en la hoja de cálculo. Haz clic y mantén presionado el botón del ratón sobre la celda superior izquierda del rango, arrastra el cursor del ratón hasta la celda inferior derecha de este rango y suelta el botón para seleccionar. En este ejemplo, asume que deseas vincular las celdas C1 a C4 al rango precedente. Haz clic sobre la celda C1, arrastra el ratón hasta la celda C4 y suelta el mouse para destacar el rango. Escribe "=", el nombre de la hoja que contiene las celdas precedentes, "!", la celda superior izquierda del rango precedente, :" y la celda inferior derecha del rango precedente. Presiona "Ctrl", "Shift" y "Enter" simultáneamente para completar la fórmula matricial. Cada celda dependiente está ahora vinculada a su respectiva celda en el rango precedente. En este ejemplo, escribe "=Hoja2!A1:A4" y presiona "Ctrl", "Shift" y "Enter" simultáneamente. Las celdas C1 a C4 de la "Hoja1", contienen ahora la fórmula "{=Hoja2!A1:A4"}", demarcada por corchetes, y muestra los mismos datos que las celdas precedentes en "Hoja2".
En general se considera mejor la importación cuando se dan alguna de estas situaciones:
El archivo que necesita es relativamente pequeño y no es modificado con frecuencia por los usuarios de la otra aplicación de la base de datos.
No es necesario compartir los datos que crea con los usuarios de la otra aplicación de base de datos.
Se dispone a reemplazar la antigua aplicación de base de datos y no será necesario tener lo datos en el antiguo formato por más tiempo.
Necesita el mejor rendimiento mientras trabaja con los datos de la otra base de datos (ya que Access opera mejor con una copia local de los datos en su formato original).
Por otro lado se considera mejor la vinculación en las siguientes situaciones:
El archivo es mayor que la capacidad máxima de una base de datos Access (1 gigabyte).
El archivo es modificado con frecuencia por los usuarios de la otra aplicación de la base de datos.
Debe compartir el archivo con usuarios de la otra aplicación de base de datos.
Distribuirá su aplicación a varios usuarios individuales, y podría ofrecer actualizaciones al interfaz de la aplicación que desarrolló. La separación de la "aplicación" (consultas, formularios, informes, macros y módulos) de los "datos" (tablas) puede facilitar la actualización de la aplicación sin tener que alterar los datos acumulados de los usuarios.
IMPORTACIÓN DE DATOS
Importar datos y bases de datos
Es posible copiar datos procedentes de varios formatos de archivos diferentes para crear una tabla de Microsoft Access. Además de la posibilidad de copiar datos de varios formatos de archivo de base de datos populares, Access también puede crear una tabla a partir de los datos de una hoja electrónica o de un fichero de texto. Cuando copia datos desde otra base de datos, Access utiliza la información almacenada por el sistema de base de datos de origen para convertir o asignar nombre a los objetos de la tabla Access de destino.
Importar archivos de Dbase
Para importar un archivo de Dbase siga estos pasos:
Abra la base de datos Access que desea que reciba el archivo de Dbase. Si ya se encuentra abierta active la ventana Base de datos.
Seleccione la orden Obtener datos externos del menú Archivo, y elija Importar en el submenú. Entonces se abrirá el siguiente cuadro de diálogo Impotar.
Seleccione Dbase III o Dbase IV según sea el adecuado en la lista desplegable Tipo de Archivo. Seleccione la carpeta del archivo fuente en la lista desplegable Buscar en, y a continuación seleccione o escriba el nombre del archivo en el cuadro de texto Nombre de archivo, y a continuación pulsar el botón Buscar ahora. Si desea realizar una búsqueda más extensa, pulse el botón Avanzada para abrir el cuadro de diálogo Búsqueda avanzada.
Pulse el botón Importar para importar el archivo Dbase seleccionado. Access visualizará un cuadro de mensaje que informa del resultado de la acción de importación. Si la importación se realiza con éxito, encontrará una nueva tabla en la base de datos con el nombre del archivo dbf. Si Access encuentra un nombre duplicado, genera un nuevo nombre añadiendo un entero único al final del nombre.
importar
Pulse el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo que confirma la acción de importación. Access regresará al cuadro de diálogo Importar. Puede seleccionar un nuevo archivo y pulsar el el botón Importar, o puede pulsar el botón Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo.
Cundo observe una tabla importada de Dbase en vista Diseño, encontrará que Access ha convertido los tipos de datos tal como se muestra en esta tabla:
Tipos de datos de Dbase Conversión al tipo de datos de Access
Carácter Texto.
Numérico Numérico, propiedad TamañoDelCampo establecida a Doble.
Flotante Numérico, propiedad TamañoDelCampo establecida a Doble.
Lógico Sí/No.
Fecha Fecha/Hora.
Memo Memo
Tabla 4-1. Conversiones del tipo de datos de Dbase a Access
Importar objetos de Access
Cuando la base de datos desde la que desea efectuar la importación es otra base de datos de Access, podrá importar cualquiera de los seis tipos principales de objetos de Access: tablas, consultas, formularios, informes, macros y módulos. Para lograr el mismo resultado, puede abrir la base de datos origen, seleccionar el objeto que desee, elegir la orden Copiar del menú Edición, abrir la base de datos destino y a continuación elegir la orden Pegar del menú Edición. Sin embargo, utilizar la orden Importar permite copiar varios objetos sin tener que cambiar de una base de datos a otra varias veces.
Si importa algunas tablas desde la base de datos de origen, puede seleccionar además la opción para importar las relaciones de tabla definidas para esas tablas en la base de datos de origen. Si el objeto es una tabla, puede elegir que solamente se importe la estructura de la tabla (la definición de tabla) o la estructura y los datos almacenados. Puede optar por importar los resultados de una consulta en vez de importar la definición de la consulta.
Importar datos de hojas de Excel
Es posible especificar la importación de una parte de una hoja electrónica o de un archivo de hoja electrónica completo en una nueva tabla o la adición a una tabla existente. Si la primera fila de celdas contiene nombres apropiados para los nombres de campo de la tabla Access resultante, puede indicar a Access que utilice estos nombres para los campos.
Access determina el tipo de datos para los campos de una nueva tabla basándose en los valores encontrados en las primeras filas de los datos que están siendo importados. Cuando importa una hoja electrónica en un una nueva tabla, Access almacena los datos alfanuméricos como campos de un tipo de datos Texto y una longitud de entrada de 255 caracteres, los datos numéricos como Numérico con la propiedad TamañoDelCampo establecida a Doble, los datos numéricos con formato de moneda como Moneda, y cualquier dato de fecha u hora como Fecha/Hora. Si Access encuentra una mezcla de datos en cualquiera de las columnas de las primeras filas, importa esa columna como un tipo de datos Texto.
Si las primeras filas no son representativas de todos los datos de su hoja electrónica, puede que desee insertar una fila ficticia al principio de la hoja electrónica con los valores adecuados con el tipo de datos que desea para toda la columna. Después de haber importado podrá eliminar esa fila fácilmente.
Fichero Excel a Importar
Para importar una hoja electrónica siga estos pasos:
Abra la base de datos Access que desea que reciba la hoja electrónica. Si ya se encuentra abierta active la ventana Base de Datos.
Seleccione la orden Obtener datos externos del menú Archivo, y elija Importar en el submenú. Access abrirá el cuadro de diálogo Importar.
Seleccione el tipo de hoja electrónica que desea importar (Excel) en la lista desplegable Tipo de archivo. Seleccione la carpeta y el nombre del archivo de hoja electrónica a importar.
Pulse el botón Importar.
Después seleccionar una hoja de trabajo o un rango. Coloque una marca en la casilla de verificación Primera fila contiene títulos de columna si ha colocado nombres en la parte superior de las columnas en la hoja electrónica. Pulse el botón Siguiente para pasar al siguiente paso, en la ventana que aparece, puede especificar si desea importar los datos a una nueva tabla o si desea añadir los datos a una tabla existente y pulse el botón Siguiente.
asistente para importación de hojas de cálculo
A medida que se desplaza campo a campo, el cuadro combinado Tipo de datos visualiza el tipo de dato que el asistente elige para cada campo. Si la información no es correcta, debería salir del asistente y editar la hoja electrónica para corregir los datos de la columna. Además, puede seleccionar ciertas columnas que no desea que aparezcan en la tabla final colocando una marca en la casilla de verificación No importar el campo (Saltar). Pulse el botón siguiente.
En la siguiente ventana, podrá identificar un campo como clave principal para la nueva tabla.
Pulse el botón Siguiente para pasar a la pantalla final donde podremos escribir el nombre de la nueva tabla y seleccionar una opción para iniciar el Asistente para analizar tablas para llevar a cabo un análisis sobre la nueva tabla.
Pulse el botón Terminar para importar los datos. Access muestra un mensaje que indica el resultado del procedimiento de importación. Si la importación se lleva a cabo con éxito, la nueva tabla tendrá el nombre de la hoja electrónica que ha sido seleccionada. Si indica la adición de los datos a una tabla existente y Access encuentra errores, puede optar por completar el proceso de importación con errores o volver a iniciar el Asistente para intentar corregir el problema. Puede que necesite salir del Asistente y corregir los datos en el archivo original de hoja electrónica.
asistente para importación de hojas de cálculo 2
Corrección de errores
Si intenta utilizar una columna que contenga valores nulos o duplicados como clave principal al importar la hoja electrónica nos lo indicará el asistente con un mensaje de error entonces se lleva acabo el proceso de importación de los datos pero no define una clave principal. Esto le ofrece la posibilidad de corregir los datos de la tabla y después definir la clave principal.
Además, si el asistente tiene problemas con la conversión de datos, crea una tabla de errores de importación en la base de datos que contiene un registro por cada error. La tabla no sólo lista el tipo de error, sino además el campo y fila de la hoja electrónica de origen que tiene los datos. Los campos que no han podido importarse se quedarán vacíos en la tabla destino. A continuación deberíamos corregir estos errores en la ventana Tabla en Vista Diseño.
Importación de archivos de texto
A diferencia de los datos de una hoja electrónica, podemos importar datos de un archivo de texto en Microsoft Access incluso aunque los datos del archivo de texto no estén organizados en columnas y filas de una manera ordenada. Podemos conseguir que Access entienda los datos de un archivo de texto creando un archivo de texto delimitado, en el que se incluyen caracteres especiales para delimitar los campos de cada registro, o creando un archivo de texto de anchura fija en el que cada campo ocupa la misma posición en cada registro.
Importación de archivos de texto
Figura 4-3. Archivo de texto delimitado por dobles comillas y separado por comas
Access necesita distinguir dónde comienza y dónde termina un campo en cada una de las cadenas de texto leídas. Access soporta tres caracteres separadores estárdar: la coma, el tabulador y el espacio. Cuando utiliza una coma como separador, la coma (o el retorno de carro al final del registro) indica el final de cada registro, y el siguiente campo comienza en el primer carácter que sea distinto de un blanco. Las comas no forman parte de los datos, para incluirla, debe encerrar toda la cadena de texto entre comillas simples o dobles. Si alguna de las cadenas de texto contiene dobles comillas, debe encerrar las cadenas en simples comillas y viceversa. Access acepta sólo una comilla simple o doble pero no ambas como delimitador de texto, es decir, no se puede incluir un carácter de comilla simple en un campo y un carácter de doble comilla en otro campo del mismo archivo. Otra forma muy común de separar los datos es utilizar el carácter de tabulación entre los campos. De hecho, cuando almacena un archivo de hoja electrónica como texto, el programa almacena las columnas separadas por tabuladores. Por omisión, Access asume que los campos de un archivo de texto delimitado están separados por comas y que las cadenas de texto están encerradas entre dobles comillas. Si desea importar un archivo que está delimitado de otra forma, podemos especificar delimitadores diferentes y separadores en el Asistente para la importación de texto. Una de las cosas más importantes que debe recordar es que los datos deberían tener un tipo de datos uniforme en todas las filas de cada columna. Si se trata de un archivo de texto delimitado, los delimitadores deben ser los mismos a lo largo del archivo.
Access también puede importar archivos de texto cuando los campos aparecen en posiciones fijas en cada registro del archivo. Cada campo debe empezar en la misma posición en todos los registros. Para preparar la importación de este tipo de archivo, primero debe eliminar cualquier tipo de encabezado o líneas de resumen del archivo. El archivo debe contener sólo registros, con los datos que desee importar en posiciones fijas.
Importación de archivos de texto 2
Figura 4-4. Archivo de texto de anchura fija
Para importar un archivo de texto en una base de datos Access siga estos pasos:
Abrir la base de datos Access que desea que reciba los datos del archivo de texto.
Seleccione la orden Obtener datos externos del menú Archivo, y elija Importar en el submenú.
Seleccione Microsoft Access en la lista Tipo de archivo, y a continuación seleccione la carpeta y el nombre del archivo mdb que contiene el objeto de Access que desea importar.
Seleccione Archivos de texto en la lista desplegable Tipo de archivo, y a continuación seleccione la carpeta y el nombre del archivo que desea importar. Access inicia el asistente para importación de texto y visualiza la primera ventana del asistente.
En esta ventana, el asistente indica si considera que los datos están delimitados o son de anchura fija y visualiza las primeras filas de datos, que podrá examinar para confirmar la elección del asistente. Si la elección es errónea, probablemente sea debido a que sus datos poseen un formato incorrecto. Si el asistente ha realizado la elección correcta, pulse el botón Siguiente.
Si se trata de un archivo delimitado, el Asistente para importación de texto le mostrará un cuadro de diálogo donde podrá comprobar el carácter que delimita los campos del archivo de texto y el carácter cualificador que encierra las cadenas de texto. Si el asistente no encuentra un campo de texto entre comillas en la primera línea, podría asumir que no existe ningún texto entre comillas. Es posible que necesite cambiar el Cualificador de texto de {ninguno} a " si fuese este el caso.
En lugar de mostrar los caracteres delimitadores, el asistente ofrece una representación gráfica de la posición en la que considera que comienza cada campo. Para cambiar la definición de un campo, podemos hacer clic y arrastrar cualquier línea para desplazarla a una nueva posición. También podemos crear un campo adicional haciendo clic en la posición en la que los campos sean separados. Si el asistente crea demasiados campos, podemos hacer doble clic sobre las líneas divisorias adicionales para que sean eliminadas.
En la siguiente ventana especificaremos si la importación del texto se realizará en una nueva tabla o si los datos serán añadidos a una tabla existente. Si decide crear una nueva tabla, el asistente visualizará una ventana en la que podremos especificar o confirmar los nombres de campo (incluso aunque la primera fila del archivo de texto contiene los nombres), seleccionar el tipo de los datos de los campos y establecer las propiedades de indexación. Pulse Siguiente para pasar a la siguiente pantalla donde podrá seleccionar una clave principal.
Si decide agregar los datos a una tabla existente, las columnas deberán coincidir exactamente con las de la tabla destino (de izquierda a derecha) o el archivo deberá ser un archivo delimitado cuyos nombres de columna de la primera fila coincidan con los nombres de columna de la tabla destino.
En la ventana final del asistente, deberemos confirmar el nombre de la nueva tabla o la tabla destino, y pulsar el botón Terminar para importar los datos. Access visualiza un cuadro de mensaje de confirmación para mostrar el resultado del proceso de importación. Si el asistente encuentra un error que evita que algún dato sea importado, volverá a abrir la ventana final del asistente. Puede pulsar los botones Atrás para volver a visualizar los parámetros que han sido establecidos y poder así corregirlos.
VINCULACIÓN DE DATOS
Vincular Bases de Datos Access
Podemos vincular tablas procedentes de otra base de datos Access (tanto si son locales como si se obtienen a través de una red) y trabajar con sus datos como si se tratase de tablas definidas en la base de datos Access actual. Si desea trabajar con datos almacenados en otro formato de base de datos soportado por Access (por ejemplo Dbase), puede vincular los datos directamente como una alternativa a la importación de los mismos. En la mayoría de los casos, podrá leer los datos, insertar nuevos registros, eliminar registros o cambiar datos de la misma manera que si la tabla vinculada fuese una tabla de Access. Para vincular una tabla de otra base de datos Access a su base de datos, siga estos pasos:
Abra la base de datos Access que desea que reciba los datos del archivo de texto. Si ya se encuentra abierta active la ventana Base de Datos.
Seleccione la orden Obtener datos externos del menú Archivo, y elija Vincular tablas en el submenú. Access abrirá el cuadro de diálogo Vincular, que lista los tipos de bases de datos que pueden ser vinculados.
Seleccione Microsoft Access en la lista Tipo de archivo, y a continuación seleccione la carpeta y el nombre del archivo mdb que contiene la tabla que desea vincular. Si esta conectado a una red, seleccione la unidad lógica que haya sido asignada al servidor de red que contiene la base de datos deseada. Si desea que Access se conecte al servidor cada vez que abra la tabla, escriba la ruta de acceso a la red completa en el cuadro de texto Nombre de archivo en lugar de elegir una unidad lógica. Por ejemplo:
\DBSVR\ACCESS\SHARED\NEPTUNO.MDB
A continuación, seleccione el archivo de base de datos Access deseado, pulse el botón Vincular para ver las tablas de esa base de datos.
Access abre el cuadro de diálogo Vincular tablas donde lista las tablas disponibles, haga clic en una o más tablas, y después pulse el botón Aceptar para vincular las tablas a la base de datos actual. Si el proceso de vinculación se lleva a cabo con éxito, encontrará una nueva tabla en la base de datos con el nombre de la tabla seleccionada.
Access marca el icono de tablas vinculadas en la ventana Base de datos con una fecha. Si Access encuentra un nombre duplicado, genera un nuevo nombre añadiendo un entero único al final del nombre. Puesto que los objetos tales como formularios, informes, macros y módulos pueden hacer referencia a esta tabla por su nombre original, debería comprobar cuidadosamente las referencias de nombre en caso de que Access tuviese que renombrar una tabla vinculada.
Vincular archivos de Dbase
Abra la base de datos Access que desea que reciba los datos del archivo de texto. Si ya se encuentra abierta active la ventana Base de Datos.
Seleccione la orden Obtener datos externos del menú Archivo, y elija Vincular tablas en el submenú. Access abrirá el cuadro de diálogo Vincular, que lista los tipos de bases de datos que pueden ser vinculados.
Seleccione Dbase III, Dbase IV o Dbse V, según sea apropiado, en la lista Tipo de archivo, y a continuación seleccione la carpeta y el nombre del archivo de datos que desea vincular.
Pulse el botón Vincular para vincular el archivo Dbase seleccionado. Ahora aparecerá una ventana donde tendrá que seleccionar el archivo de índice que esté asociado al archivo que desea vincular (si no existe ningún archivo de índice, simplemente pulse el botón Cancelar). Si desea que los índices sean actualizados de forma apropiada cada vez que realice algún cambio en el archivo de Dbase utilizando Access, deberá informar a Access de todos los índices relacionados. No debe desplazar ni borrar estos archivos de índice ni el archivo de información (inf) que Access construye cuando vincula la tabla porque de lo contrario, no podrá abrir el archivo de Dbase desde Access, además deberá asegurarse de que alguna aplicación de Dbase siempre mantiene esos índices.
Seleccione los archivos de índice que necesita asociar al archivo de Dbase que esta vinculando. Pulse el botón Seleccionar después de hacer clic en cada archivo de índice que desee añadir al archivo de información. Pulse el botón Cerrar cuando haya seleccionado todos los índices apropiados.
Vincular archivos de texto y hojas de Excel
La vinculación de un archivo de texto o un archivo de hoja electrónica de Excel es casi idéntica a la importación de este tipo de archivos. Sólo podrá leer los archivos de texto vinculados, aunque podrá actualizar y añadir nuevas filas (aunque no eliminar tablas) en los archivos de hoja electrónica de Excel.
Abra la base de datos Access que desea vincular la tabla.
Seleccione la orden Obtener datos externos del menú Archivo, y elija Vincular tablas en el submenú. Access abrirá el cuadro de diálogo Vincular, que lista los tipos de bases de datos que puede vincular.
Seleccione Microsoft Excel o Archivos de texto, según sea el apropiado, en la lista Tipo de archivo, y a continuación seleccione la carpeta y el nombre del archivo mdb que contiene la tabla que desea vincular.
Pulse el botón Vincular para iniciar el Asistente para vinculación de hojas de cálculo o el Asistente para vinculación de texto.
Siga los pasos indicados por el asistente, que son idénticos a los pasos para la importación de un archivo de hoja electrónica o de texto.
Modificar las tablas vinculadas
Puede realizar algunos cambios en las definiciones de las tablas vinculadas para adaptarlas a su entorno de Access. Cuando intente abrir la ventana Tabla en vista Diseño, Access nos indicará que existen ciertas propiedades en una tabla vinculada que no pueden ser modificadas. En la vista Diseño, podrá cambiar el ajuste de las propiedades Formato, Lugares decimales, Título, Descripción y Máscara de entrada de cualquier campo para personalizar la forma en que serán visualizados y actualizados los datos en los formularios e informes de Access. También podemos asignar un nuevo nombre a cualquier tabla vinculada para su uso dentro de la base de datos de Access (aunque el nombre original de la tabla permanece inalterable en la base de datos de origen) y facilitar así su identificación o permitir utilizar la tabla con las consultas, formularios e informes que ya han sido diseñados.
Los cambios efectuados en el diseño de una tabla de Access no afectarán a la tabla de la base de datos de origen. Sin embargo si el diseño de la tabla de la base de datos de origen cambia, deberá volver a vincular la tabla a Access.
Separar las tablas vinculadas
Separar tablas que están vinculadas a su base de datos Access resulta sencillo. Simplemente elija la tabla que desea separar en la ventana Base de Datos y pulse la tecla Supr o elija la orden Eliminar del menú Edición. Pulse el botón Sí para separar la tabla. Cuando separa una tabla vinculada no elimina la tabla sino que simplemente elimina la unión de su lista de tablas en la ventana Base de datos.
EXPORTACIÓN DE DATOS
Exportar a otras bases de datos Access
La exportación de objetos desde una base de datos Access a otra funciona de la misma forma que la importación de objetos Access:
Abra la base de datos Access desde la que desea exportar un objeto.
Seleccione el objeto que desea exportar en la ventana Base de datos, y a continuación elija la orden Guardar como o exportar del menú Archivo. Access abre el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione la opción En un archivo o una base de datos externo y después pulse el botón Aceptar.
Access abrirá un cuadro de diálogo Guardar en, en el que podrá seleccionar la carpeta y el nombre del archivo mdb al que desea exportar el objeto. Después de su selección, pulse el botón Exportar.
Ahora Access muestra el cuadro de diálogo Exportar donde podrá especificar un nombre para el objeto el la base de datos de destino. Puede mantener el nombre sugerido por Access o cambiar dicho nombre por uno más apropiado para la base de datos de destino. Si el objeto es una tabla, puede optar por exportar la definición de la tabla y los datos, o exportar sólo la definición de la tabla. Pulse el botón Aceptar para exportar el objeto.
Si el nombre elegido ya existe en la base de datos de destino, Access solicitará su confirmación para la substitución del objeto existente. Pulse el botón Sí para proceder o No para detener la acción de exportación.
Exportar a Dbase o Excel
Para exportar datos de una tabla o consulta a una hoja electrónica Excel o a un archivo de base de datos externo Dbase siga el siguiente procedimiento:
Abra la base de datos Access desde la que desea exportar un objeto.
Seleccione el objeto que desea exportar en la ventana Base de datos, y a continuación elija la orden Guardar como o exportar del menú Archivo. Access abre el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione la opción En un archivo o una base de datos externo y después pulse el botón Aceptar.
Access abrirá un cuadro de diálogo Guardar en, en el que podrá seleccionar la carpeta y el nombre del archivo al que desea exportar el objeto seleccionado. Después pulse el botón Exportar.
Si la exportación tuvo lugar con éxito, encontraremos un nuevo archivo que podremos utilizar con nuestra aplicación de hoja electrónica o con otro programa de base de datos.
Exportar a un archivo de texto
Abra la base de datos Access desde la que desea exportar un objeto. Si ya se encuentra abierta active la ventana Base de Datos.
Seleccione el objeto que desea exportar en la ventana Base de datos, y a continuación elija la orden Guardar como o exportar del menú Archivo. Access abre el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione la opción En un archivo o una base de datos externo y después pulse el botón Aceptar.
Access abrirá un cuadro de diálogo Guardar en, en el que podrá seleccionar la carpeta y el nombre del archivo al que desea exportar el objeto seleccionado. Después pulse el botón Exportar.
Access inicia el Asistente para exportación de texto donde podremos seleccionar un formato de salida delimitado o de ancho fijo.
Si la exportación se está realizando a un archivo de texto delimitado, podrá establecer delimitador que será utilizado para separar los campos exportados y el carácter cualificador que encerrará las cadenas de texto. Además podemos solicitar la creación de un primer registro opcional que contenga el nombre de los campos. Si la exportación se está realizando a un archivo de formato de ancho fijo, podemos ajustar la anchura de las columnas. Compruebe en la ventana final del asistente el nombre del archivo donde serán exportados los datos y pulse el botón Terminar.
Exportar datos a una página Web
Elija Guardar como HTML en el menú Archivo, para iniciar el Asistente para publicar en el Web. La primera ventana muestra una descripción sobre lo que puede hacer el asistente.
En la segunda pantalla, seleccione uno o más objetos de la base de datos a exportar poniendo una marca de selección que hay junto a los objetos a exportar. Pulse el botón Siguiente.
Exportar datos a una página Web
En la tercera ventana, el asistente ofrece la posibilidad de especificar un archivo de plantilla. Puede especificar una página Web existente a partir de la cual el asistente copiará el diseño general, el fondo y cualquier icono o botón. Pulse el botón Examinar para buscar los archivos html a utilizar.
Si esta exportando los datos de varias consultas, el asistente creará una página por consulta. El asistente ofrece la posibilidad de crear de forma automática una página de inicio con hipervínculos a cada una de las páginas creadas. Si desea especificar una plantilla para la página de inicio, seleccione la casilla de verificación Deseo seleccionar plantillas distintas para algunos de los objetos seleccionados y después pulse el botón Siguiente para visualizar una ventana en la que pueda seleccionar una plantilla diferente para cada objeto. Si en la plantilla hace referencia a otros archivos deberá copiar, además, aquellos archivos en su directorio de instalación final para que las páginas puedan trabajar de forma apropiada.
Pulse el botón Siguiente para pasar a la siguiente pantalla donde puede indicar el tipo de formato que desea: HTML estático (tabla, consulta, formulario o informe), archivo HTX e IDC dinámico (tabla, consulta o formulario) o un archivo ASP dinámico (1 o más formularios). Necesitará Microsoft Internet Information Server Web para producir los archivos dinámicos que vinculan directamente los datos en su base de datos.
asistente para publicar en el web
1.-Función Texto: =TEXTO(valor,formato) Convierte un valor en texto, con un formato de número específico.
2.-Función Caracter:
=CARACTER(número) Devuelve el carácter especificado por el número de código a partir del conjunto de caracteres establecido en su PC. 3.-Función Promedio: =PROMEDIO(número1,número2...) Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos, los cuales pueden ser números, nombres, matrices o referencias que contengas números.
4.-Función Suma: =SUMA(numero1,numero2...) Suma todos los números en un rango de celdas.
5.-Función Si =SI(prueba_lógica,valor_si_verdadero,valor_si_falso) Comprueba si se cumple una condición y devuelve una valor si se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO 6.-Función Hipervinculo =HIPERVINCULO(ubicación_del_vínculo,nombre_descriptivo) Crea un acceso directo o salto que abre un documento guardado en el dusco duro, en un servidor de red o en Internet. 7.-Función Contar =CONTAR(valor1,valor2...) Cuenta el número de celdas de un rango que contienen números.
8.-Función Max: =MAX(número1,número2...) Devuelve el valor máximo de una lista de valores. Omite los valores lógicos y el texto. 9.-Función Seno: =SENO(número) Devuelve el seno de un ángulo determinado.
10.-Función Ahora: =AHORA( ) Devuelve la fecha y hora actuales con formato de fecha y hora.
11.-Función Año: =AÑO(núm_de_serie) Devuelve el año, un entero en el rango 1900-9999
12.-Función Dia: =DIA(núm_de_serie) Devuelve el día del mes (un numero de 1 a 31)
13.-Función Entero: =ENTERO(número) Redondea un número hasta el entero inferior más próximo.
14.-Función Grados:=GRADOS(ángulo) Convierte radianes en grados.
15.-Función Producto:=PRODUCTO(número1,número2...) Multiplica todos los números especificados como argumentos.
16.-Función Encontrar: =ENCONTRAR(texto_buscado,dentro_del_texto,núm_inicial) Devuelve la posición inicial de una cadena de texto dentro de otra cadena de texto. BUSCAR diferencia entre mayúsculas y minúsculas.
17.-Función Largo: =LARGO(texto) Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.
18.-Función Moneda: =MONEDA(Número,núm_de_decimales) Conviertete un número de texto usando formato de moneda 19.-Función Valor: =VALOR(texto) Convierte un argumento de texto que representa un número en un número. 20.-Función Contar:=CONTAR(valor1,valor2,...) Cuenta el número de celdas de un rango que contienen números.
Para hacer una fórmula en Excel debemos seleccionar una celda donde queremos incluir la fórmula y empezaremos escribiendo el símbolo igual (=) que en el teclado se encuentra normalmente donde el 0. Para incluir el símbolo igual deberemos hacer click en la tecla Mayúscula y después en el 0 como se puede ver en la siguiente imagen:
Una vez que hayamos empezado nuestra fórmula en Excel con el símbolo = seleccionaremos la celda o celdas con las que queremos operar.
Fórmulas de Excel básicas
En Excel existen ciertas operaciones matemáticas que no requieren fórmulas complejas ni ninguna función adicional que tengamos que aprendernos de memoria. Esto es lo que se conoce como fórmulas básicas y que se basan en las operaciones aritméticas más sencillas que se aprenden en el colegio: suma, resta, multiplicación y división.
Fórmula Suma Excel
La fórmula suma en Excel es de las más sencillas que puede haber. Sirve para sumar números de todo tipo, ya sean enteros o decimales. Para utilizar esta fórmula necesitamos usar el símbolo +. Por ejemplo, podemos sumar dos números como en la siguiente imagen.
Además, Excel tiene la amabilidad de colorear las celdas que estás utilizando en diferentes colores para que así sea mucho más intuitivo y puedas evitar errores de manera visual consiguiendo marcar muy bien las celdas utilizadas en nuestras fórmulas Excel.
Pero no sólo puedes hacer la suma de dos números, sino que puedes introducir varias veces el símbolo + en las fórmulas de Excel para que puedas hacer sumas de más sumandos (valga la redundancia) como puedes ver en la siguiente imagen.
Fórmula Resta Excel
Al igual que en el caso anterior, también podremos hacer restas en Excel y no necesariamente tienen que ser solo de dos números, sino que también pueden ser de tantos como quieras como en el siguiente ejemplo que te muestro de fórmulas de Excel.
Además, podremos combinar tanto las fórmulas Excel de suma como de resta e, incluso, utilizar los paréntesis para poder crear nuestras fórmulas en Excel mucho más complejas.
Fórmulas Excel: Multiplicación y división
Por otro lado, para hacer multiplicaciones y divisiones podemos usar unas sencillas fórmulas de Excel.
Para hacer una multiplicación usaremos el operador matemático cuyo símbolo es el asterisco ( * ) y para la división la barra inclinada ( / ).
En la siguiente imagen podemos ver la fórmula Excel de multiplicación y la fórmula Excel de división.
Un ejemplo práctico: Fórmula en Excel para calcular el IVA
Por ejemplo, la fórmula en Excel para calcular el IVA es mucho más sencilla de lo que uno piensa y puede hacerse con las fórmulas de Excel que hemos explicado más arriba.
Básicamente, para calcular el IVA con Excel lo que necesitamos saber es el % de IVA que se aplica para el producto o servicio (en España es común usar el 21% para la mayoría de los productos) y el precio del producto al que queremos añadir el IVA.
Es decir, la fórmula sería:
Precio con IVA = Precio producto x (1 + IVA)
Supongamos que tenemos un producto cuyo valor es de 50€ y que el IVA es del 21%. Esta fórmula en Excel sería:
Pero si el IVA lo tuviéramos guardado en otra celda con formato de porcentaje tendríamos la siguiente fórmula de Excel.
Donde como puedes ver, hemos sustituido la fracción 21/100 por la celda en la que se encuentra el valor porcentual del IVA.
Fórmulas de Excel con operadores lógicos
También podemos crear fórmulas de Excel con los operadores lógicos, pero ¿qué son los operadores lógicos? Las fórmulas en Excel con operadores lógicos son los que llevan los símbolos:
Mayor que (>)
Menor que (<)
Diferente de (<>)
Igual a (=)
Aunque todo esto te pueda parecer abreviaturas para escribir caritas en Whatsapp en Excel no lo son. Conocer su funcionamiento en las fórmulas Excel es fundamental. Estos operadores nos sirven para comparar valores o textos… en definitiva, el contenido de dos celdas. Su resultado es muy sencillo. Si la afirmación se cumple entonces en la celda aparecerá el valor VERDADERO y si no se cumple, la fórmula de Excel devolverá FALSO.
En la siguiente imagen puedes ver algunos ejemplos de estos operadores lógicos y su resultado.
El resultado de esta afirmación es falso porque 10 no es mayor que 20.
Además, también podremos utilizar la combinación de dos operadores lógicos en las fórmulas de Excel. Por ejemplo, podemos usar >= o <= como puede verse en la siguiente imagen.
En este caso, el resultado de la fórmula de Excel será VERDADERO porque 10 sí que es igual que 10.
Fórmulas de Excel Matemáticas
Microsoft Excel tiene muchísimas fórmulas que podemos usar para hacer cálculos matemáticos. Muchas de estas fórmulas son muy avanzadas o sirven para hacer cálculos trigonométricos como SEN, COS y TAN que devuelven el seno, el coseno o la tangente de un ángulo. Pero quiero detenerme en explicarte las principales fórmulas de Excel matemáticas que se usan más a menudo en un Excel menos técnico.
ALEATORIO: devuelve un número aleatorio entre 0 y 1
ALEATORIO.ENTRE: devuelve un número aleatorio entre dos números previamente indicados. Por ejemplo: =ALEATORIO.ENTRE(10;20) devolverá un valor aleatorio mayor o igual que 10 y menor o igual que 20.
PAR: comprueba si un número es par, si lo es devuelve el valor VERDADERO, si no FALSO.
IMPAR: comprueba si un número entero es impar. Devuelve también VERDADERO o FALSO.
SUMA: suma un rango de celdas sin necesidad de utilizar el operador matemático +.
SUMAR.SI: esta fórmula de Excel devuelve la suma de un conjunto de celdas que cumplen una condición.
SUMAR.SI.CONJUNTO: devuelve la suma de un conjunto de celdas que cumplen varias condiciones.
SUMAPRODUCTO: esta función devuelve el resultado de multiplicar dos rangos de celdas iguales uno a uno.
MMULT: esta fórmula Excel nos da el resultado de la multiplicación de una o varias matrices.
Fórmulas de texto
Hay muchísimas fórmulas de Excel que se utilizan para trabajar con textos y, aunque en principio Excel está pensado como procesador de datos y uno puede pensar que los datos son sólo números también hay muchos datos tipo texto. Piensa en una base de datos en la que tengamos Nombre, Apellidos, Dirección, Sexo… ¿me explico? No siempre vamos a tratar con números en Excel, también necesitamos fórmulas Excel para poder procesar los textos.
Las fórmulas principales de Excel para procesar textos son:
CONCATENAR: nos sirve para unir diferentes textos que están en una celda en una única celda.
DERECHA: nos sirve para obtener, de una celda con una cadena de texto, el número de caracteres que queramos empezando por la derecha. Por ejemplo, si en una celda tuviéramos la palabra la frase “Excel fórmulas” y usáramos la fórmula de Excel DERECHA(“Excel fórmulas”;4) el resultado sería “ulas”. Es decir, los últimos 4 caracteres del contenido de la celda.
IZQUIERDA: igual que DERECHA pero empezando por el principio del contenido de la celda.
EXTRAE: devuelve una parte de una cadena de texto de una celda dado un comienzo y un final.
LARGO: devuelve el número de caracteres que hay en una celda contando con los espacios del principio y del final.
ESPACIOS: elimina los espacios que pueda haber dentro de una celda al principio o al final. Por ejemplo, si tuviéramos una celda con el siguiente contenido ” hola ” el resultado de usar la fórmula ESPACIOS sería “hola”, es decir, sin los dos espacios que hay al principio y al final.
MAYUSC: esta fórmula de Excel nos devuelve una cadena de texto en letras mayúsculas.
MINUSC: lo mismo que MAYUSC pero en minúsculas.
NOMPROPIO: esta superfórmula Excel sirve para poner una letra mayúscula al principio de cada palabra de una cadena de texto. Es muy útil cuando tenemos nombre y apellidos y la gente lo escribe con minúsculas.
SUSTITUIR: esta fórmula Excel nos permite reemplazar uno o varios caracteres de una cadena de texto.
TEXTO: dada una celda de Excel con un número, nos permite convertir dicho número a tipo texto con un formato de texto concreto. Ideal para usar con fechas y números decimales.
VALOR: convierte una cadena de texto que representa un número y lo devuelve como tipo numérico.
Fórmulas de fecha y hora
La fecha y la hora son unos datos que Excel considera numéricos. Por eso mismo, el tratamiento de estos datos es un tema para el que hay un montón de importantes fórmulas Microsoft Excel ha dedicado un montón de recursos para poder crear un buen conjunto de fórmulas de fecha y hora que ahora os explicamos.
AHORA: devuelve la fecha y la hora del día en el que se introduce la fórmula.
HOY: devuelve la fecha del momento en el que se refrescan las fórmulas (por ejemplo, al abrir un libro o al insertar una nueva fórmula de Excel).
AÑO: devuelve el número del año de una fecha.
DIA: devuelve el día del mes de una fecha.
MES: devuelve el número del mes de una fecha.
DIASLAB: dadas dos fechas esta fórmula devuelve el número de días laborables que hay entre las dos. Se pueden añadir días festivos para que sea más precisa.
FIN.MES: esta fórmula de Excel te indica el último día del mes dada una fecha y un número de meses
HORA: devuelve el número de la hora de una celda que tenga formato de “hora”.
MINUTO: devuelve el número del minuto de una celda que tenga formato de “hora”.
SEGUNDO: devuelve el número del segundo de una celda con un valor tipo “hora”.
DIASEM: devuelve el número de día de la semana según diferentes calendarios. En nuestro calendario, el número 1 sería el Lunes, el 2 el martes y así sucesivamente.
NUM.DE.SEMANA: devuelve el número de la semana de una fecha. Es decir, para la fecha de 9 de febrero de 2016 devolvería 7 (puedes probar si no te lo crees, jejeje).
Funciones lógicas de Excel
Aparentemente estas pequeña fórmulas de Excel no tienen mucho valor, pero la realidad es que son superútiles cuando trabajamos con Excel y con condiciones. Las principales fórmulas Excel de tipo lógicas son:
Fórmula SI excel: esta función hace una comprobación de tipo VERDADERO/FALSO mediante una prueba lógica (por ejemplo, 5 < 10). Si el resultado de la prueba lógica es VERDADERO entonces devuelve un resultado u otra fórmula definida por el usuario, y si es FALSO devuelve otro resultado o fórmula.
Formula Y excel: esta función permite unir dos o más pruebas lógicas. Si las pruebas lógicas tienen como resultado el valor VERDADERO entonces la función Y devolverá VERDADERO. En caso de que una sola de las pruebas lógicas resulte FALSO entonces la función devolverá FALSO.
Fórmula O: esta función permite comprobar varias pruebas lógicas. La diferencia con la función Y es que con que una de las pruebas lógicas sea VERDADERO entonces la función entera devolverá el valor VERDADERO.
SI.ERROR: esta función devolverá un resultado o fórmula determinada por el usuario si el valor de una celda o fórmula es un error de tipo NA() o #DIV/0 o cualquiera de los típicos errores de Excel.
La combinación de estas fórmulas de Excel puede hacer que su funcionalidad aumente de manera muy significativa.
Fórmulas de referencia
Las fórmulas de Excel de referencia son, sin duda, las más complejas de entender y de usar. Sin embargo, su utilidad es enorme a la hora de trabajar con tablas, datos… en fin, que tienen miles de aplicaciones. De cada una de estas fórmulas Excel podrás encontrar una buena documentación en esta página y algunos ejercicios de Excel que te ayuden a mejorar y a entender su uso.
BUSCARV: buscar un valor numérico o de texto en la primera columna de una tabla y devuelve un valor de la misma fila de una columna dada.
COINCIDIR: devuelve la posición de un valor en un rango de celdas cuando encuentra una coincidencia.
DESREF: dada una celda que actúa como coordenada inicial y un valor de posición de una columna y de fila, la fórmula devuelve el valor de la celda indicada. De alguna manera es indicar una celda y querer obtener el valor de otra celda sabiendo a cuantas columnas y filas de distancia se encuentra.
INDICE: dada la posición de una fila y una columna devuelve el valor de una celda dentro de un rango.
DIRECCION: devuelve las coordenadas de una celda en formato texto dados el número de fila y columna en la que se encuentra. Es traducir las coordenadas (2, 7) a la referencia B7.
INDIRECTO: dada una referencia de una celda tipo texto devuelve el valor de dicha celda.
TRANSPONER: esta fórmula es de tipo matricial. Traspone una matriz.
IMPORTARDATOSDINAMICOS: permite obtener un valor de una tabla dinámica.
COLUMNA: permite obtener el número de una columna de una referencia.
FILA: permite obtener el número de una fila de una referencia.
Fórmulas de Excel de estadística
Las fórmulas estadísticas de Excel no son muy utilizadas en general, pero conviene destacar las siguientes que sí que son muy muy importantes si quieres convertirte en un experto de Excel fórmulas:
CONTAR: devuelve el número de celdas de un rango con valores numéricos.
CONTAR.SI: devuelve el número de celdas de un rango que cumplen una condición.
CONTAR.SI.CONJUNTO: devuelve el número de celdas de un rango que cumplen varias condiciones dadas por el usuario.
CONTARA: devuelve el número de celdas de un rango no vacías. Es decir, no distingue entre valores de texto y valores numéricos.
Fórmulas principales de Excel
Si tuviera que hacer un breve resumen de las fórmulas principales de Excel elegiría las siguientes cuatro funciones que me parece que son las funciones clave para iniciarse:
Fórmula SI
Fórmula CONTAR
Fórmula SUMA
Fórmula BUSCARV
Pero si quieres profundizar un poco más en Excel te recomiendo que te aprendas muy bien también las siguientes funciones:
Fórmula CONTAR.SI
Fórmula CONTAR.SI.CONJUNTO
Fórmula SUMAR.SI
Fórmula SUMAR.SI.CONJUNTO
Fórmula COINCIDIR
Fórmula INDICE
Fórmula Excel Porcentaje
Aunque esto es muy discutible y cada uno puede pensar qué fórmulas Excel le vendrán mejor en función de las necesidades del trabajo que tenga.
Trucos Excel
Trucos de Excel: El símbolo +
Uno de mis trucos favoritos de fórmulas Excel es empezar las fórmulas de Excel en vez de con el símbolo = con el símbolo +. Y te preguntarás, ¿por qué? Porque para insertar el símbolo más (+) sólo tienes que hacer un único click en el teclado y porque el resultado es exactamente el mismo. Si no quieres dislocarte el dedo meñique introduciendo fórmulas te recomiendo que hagas esto. En seguida te darás cuenta de que es mucho más fácil, más cómodo y que ahorras un segundo en cada operación. Esto, al final del día, puede suponerte un montón de tiempo.
Trucos de Excel: El símbolo &
Este truco de Excel me encanta. Básicamente puedes utilizarlo para unir números o textos que se encuentran en diferentes celdas. Con este truco de Excel puedes olvidarte de la función CONCATENAR porque hace prácticamente lo mismo.
Trucos de Excel: fórmula SIFECHA
Esta fórmula es muy curiosa. No está en los manuales oficiales de Excel como puedes comprobar en la página web de Microsoft Excel. Sin embargo es una función muy, muy útil cuando trabajas con fechas porque te permite calcular el tiempo transcurrido entre dos fechas. Como es una función compleja te dejo aquí un tutorial muy útil que te puede interesar: fórmula SIFECHA.
